Inspecția Muncii pregătește introducerea unui sistem de controale bazat pe analiza automată a riscurilor, prin intermediul unei platforme care va recalcula periodic indicatorii de risc și va permite inspectorilor accesul la informații direct în timpul controalelor, potrivit unui comunicat al instituției.

'O componentă esențială este platforma analitică, ce recalculează periodic indicatorii de risc și corelează informațiile colectate online cu datele existente în sistemele instituției. Inspectorii vor avea acces mobil la aceste informații direct în timpul controlului', se arată în comunicatul Inspecției Muncii.

Inspectorul general de stat, Dantes Nicolae Bratu, a precizat că noul sistem urmărește o mai bună direcționare a controalelor.

'Controlul orientat pe risc nu înseamnă mai multe controale. Înseamnă controale mai bine țintite. Un angajator care își ține documentele în ordine are tot interesul ca sistemul să poată vedea asta', a declarat Dantes Nicolae Bratu.

Noua platformă va permite și digitalizarea documentelor și a comunicării dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă.

'Noua platformă de lucru care va fi utilizată în activitatea inspectoratelor teritoriale de muncă - SIAMC 2.0, aduce documente electronice semnate electronic, comunicare în timp real, management electronic al documentelor, găzduire în infrastructura STS și o arhitectură pe servicii independente, care permite extinderea ulterioară fără reconstruirea sistemului', precizează instituția.

Strategia de digitalizare a fost prezentată de inspectorul general de stat în cadrul congresului HRNext, desfășurat pe 16 octombrie, la București, iar relația dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă urmează să fie mutată etapizat într-un singur canal electronic, obiectivul final fiind eliminarea documentelor pe hârtie.

În acest context, instituția pregătește lansarea Spațiului Privat Virtual (SPV), care va deveni canalul oficial de comunicare cu angajatorii.

'Nucleul prezentării a fost anunțarea Spațiului Privat Virtual (SPV) al Inspecției Muncii, care va deveni canalul oficial de comunicare dintre inspectoratele teritoriale de muncă și angajatori. Darea în folosință a SPV va fi însoțită de un act normativ, aflat în prezent în pregătire, care va stabili obligația de înrolare a angajatorilor și termenul până la care aceasta trebuie îndeplinită - după modelul deja parcurs la Reges-Online', potrivit sursei citate.

Dantes Nicolae Bratu a explicat rolul viitorului sistem de comunicare.

'SPV-ul nu este un portal în plus. Este canalul unic prin care se va purta întreaga corespondență dintre angajator și inspectoratul teritorial de muncă', a afirmat acesta.

Prin intermediul SPV, inspectoratele teritoriale de muncă vor putea transmite procese-verbale de control, măsuri dispuse și termene de conformare, procese-verbale de cercetare a evenimentelor, avize și notificări. Angajatorii vor putea transmite documentele solicitate pentru efectuarea controalelor, dosarele de cercetare a evenimentelor, documentațiile supuse avizării, răspunsuri, clarificări și dovezi privind realizarea măsurilor dispuse.

Implementarea platformei se va face etapizat, precizează instituția.

'Calendarul prezentat are patru pași: adoptarea actului normativ, darea în folosință a SPV, înrolarea etapizată a angajatorilor în intervalul stabilit prin lege și, ca țintă finală, relația fără hârtie. Până la termenul stabilit, cele două canale vor coexista. Inspectorul general de stat a precizat că termenele exacte vor fi cunoscute la publicarea actului normativ și că acestea vor fi publice înainte de a deveni obligatorii', se mai arată în comunicat.

Pentru pregătirea tranziției, Inspecția Muncii recomandă angajatorilor să dispună de o semnătură electronică calificată pentru reprezentantul societății, să desemneze o persoană de contact pentru relația cu inspectoratul, să pregătească documentele de personal și de securitate și sănătate în muncă în format electronic și să actualizeze datele de identificare și de contact.

Potrivit instituției, digitalizarea urmărește reducerea timpului alocat documentelor și deplasărilor, astfel încât inspectorii și angajatorii să se poată concentra asupra prevenirii accidentelor, protecției lucrătorilor și gestionării mai eficiente a activităților. AGERPRES/(AS - redactor: Nicoleta Bănciulea, editor: Mariana Nica, editor online: Ada Vîlceanu)