Organizezi un eveniment în curte, pe terenul firmei sau într-un spațiu public? Dimensiunea cortului influențează direct confortul invitaților, siguranța montajului și bugetul alocat. Dacă îl alegi prea mic, spațiul devine aglomerat. Dacă îl alegi prea mare, crești costurile și complici instalarea.     

În acest ghid practic găsești 7 pași clari care te ajută să stabilești corect suprafața necesară. Informațiile se adresează proprietarilor de case, instituțiilor publice, organizatorilor de evenimente locale sau pasionaților care își folosesc curtea pentru petreceri, degustări ori târguri sezoniere.

1. Identifică obiectivul evenimentului și numărul estimat de participanți

Începe cu o întrebare simplă: ce tip de eveniment organizezi și câte persoane participă? O aniversare în familie pentru 25 de invitați nu are aceleași cerințe ca o nuntă cu 120 de persoane sau un eveniment organizat de primărie.

Pentru rezultate stabile, calculează numărul realist de participanți și adaugă o rezervă de 5–10%. În majoritatea cazurilor apar confirmări târzii sau invitați suplimentari.

Exemplu practic:

• Petrecere în curte, 30 persoane, mese rotunde și ring de dans → ai nevoie de aproximativ 45–60 mp.
• Eveniment instituțional, 80 persoane, aranjament tip teatru → aproximativ 80–100 mp.

Notează pe hârtie:

• număr invitați confirmați;
• tipul de aranjament (mese rotunde, dreptunghiulare, în picioare);
• activități suplimentare (muzică live, discursuri, prezentări).

Aceste informații stau la baza tuturor calculelor următoare.

2. Evaluează spațiul disponibil și zonele de acces

Măsoară terenul cu ruleta și trasează o schiță simplă. Marchează lungimea, lățimea și eventualele obstacole: copaci, alei, garduri, stâlpi, construcții existente.

Un cort are nevoie de:

• suprafață pentru structură;
• spațiu pentru ancorare (țăruși sau greutăți);
• culoare de acces pentru invitați și echipamente.

Dacă organizezi evenimentul într-o curte rezidențială, verifică panta terenului. O diferență de nivel poate impune utilizarea unei podele modulare sau a unor sisteme de compensare.

Pentru instituții publice, verifică reglementările locale privind ocuparea domeniului public și condițiile de securitate la incendiu. În cazul evenimentelor mari, autoritățile pot solicita plan de amplasare și aviz ISU.

3. Alege tipul de cort în funcție de condițiile evenimentului

Nu toate corturile au aceeași structură. Alegerea influențează dimensiunea maximă, stabilitatea și modul de montaj.

Cort pliabil (tip pop-up)

• structură din aluminiu sau oțel ușor;
• montaj rapid;
• potrivit pentru 10–40 persoane;
• utilizare uzuală la petreceri în curte, târguri, degustări.

Cort cu structură metalică modulară

• cadru din oțel galvanizat sau aluminiu ranforsat;
• acoperire din PVC impermeabil, tratat UV;
• rezistență mai bună la vânt și ploaie;
• potrivit pentru 50–200+ persoane.

Structura reprezintă scheletul metalic care susține acoperirea. Ancorajele fixează cortul în sol sau pe platforme cu greutăți speciale. Pentru siguranță, respectă instrucțiunile producătorului și evită montajul improvizat.

Dacă analizezi un model profesional, verifică specificațiile tehnice: grosimea profilelor, densitatea materialului PVC (exprimată în g/mp), rezistența la vânt declarată.

4. Calculează suprafața minimă necesară și adaugă zonele funcționale

Acum stabilește metrul pătrat per persoană. Valorile orientative folosite frecvent sunt:

• 0,5–0,75 mp/persoană pentru evenimente în picioare;
• 1–1,2 mp/persoană pentru aranjament tip teatru;
• 1,4–1,8 mp/persoană pentru mese rotunde cu servire la masă.

La aceste calcule adaugă:

• ring de dans: minim 9–16 mp pentru 20–30 persoane active simultan;
• zonă bar: aproximativ 6–9 mp;
• bufet: 6 mp la fiecare 40–50 persoane;
• scenă mică: 8–12 mp.

Mulți proprietari uită să includă spațiul pentru personal, echipamente audio sau zona tehnică. Dacă organizezi un eveniment cu formație live, rezervă loc pentru boxe și pupitru.

Pentru confort, adaugă încă 20% peste suprafața rezultată. Invitații vor circula mai ușor, iar spațiul nu va părea încărcat.

La jumătatea planificării, analizează opțiunile din gama de cort de evenimente de la Mesteresti și compară dimensiunile standard disponibile cu necesarul tău calculat.

5. Ține cont de materiale, rezistență și condițiile meteo  

Pentru utilizare în exterior, materialele contează.

Structură:

• oțel galvanizat – rezistență bună, greutate mai mare; 
• aluminiu – mai ușor, rezistent la coroziune. 

Acoperire:

• PVC impermeabil (500–700 g/mp pentru uz profesional);
• poliester acoperit cu PVC pentru utilizări temporare.

Verifică:

• sistemele de prindere a pereților laterali;
• existența ferestrelor pentru lumină naturală; 
• posibilitatea de ventilare. 

Dacă organizezi evenimentul primăvara sau toamna, ia în calcul încălzitoare cu gaz sau electrice și rezervă spațiu pentru ele. Vara, asigură deschideri laterale pentru aerisire. 

În cazul vântului puternic, respectă indicațiile privind ancorarea. Nu depăși valorile maxime admise de producător.

6. Planifică logistica și respectarea normelor

Pentru evenimente private în curte, verifică accesul pentru mașina de transport și echipa de montaj. Ai nevoie de culoar liber pentru manipularea componentelor.

Pentru școli, primării sau alte instituții:

• solicită avizele necesare;
• asigură căile de evacuare;
• amplasează stingătoare conform normativelor PSI;
• evită supraîncărcarea instalației electrice.

Dacă folosești prelungitoare și instalații de iluminat, protejează cablurile și fixează-le pentru a preveni accidentele.

Un plan simplu de amplasare, desenat la scară, te ajută să previi erorile. Folosește ruletă, cretă de marcare și o listă de verificare înainte de montaj.

7. Verifică opțiunile Meșterești și pregătește instalarea

După ce ai stabilit dimensiunea necesară, discută cu un consultant tehnic. Beneficiezi de consiliere tehnică telefonică gratuită, astfel încât să confirmi că ai ales corect modelul și suprafața.

Pentru anumite produse, primești transport gratuit, iar livrarea se face rapid, prin flotă proprie, pentru modelele eligibile. Acest aspect contează mai ales dacă organizezi evenimentul într-un termen scurt.

Înainte de instalare:

• pregătește terenul (curăță, nivelează);
• verifică punctele de ancorare;
• stabilește poziția intrărilor;
• confirmă planul de amplasare cu echipa de montaj.

Dacă ai dubii privind stabilitatea sau dimensiunea, cere opinia unui tehnician sau, în cazul structurilor mari, consultă un inginer.

Alege informat, măsoară corect și discută cu specialiștii înainte să comanzi. Analizează spațiul, calculează realist numărul de invitați și solicită consiliere gratuită de la echipa Meșterești pentru a stabili dimensiunea potrivită evenimentului tău. Astfel eviți improvizațiile și organizezi un eveniment sigur, bine planificat și confortabil pentru toți participanții.

 ADVERTORIA.RO
Oblyo Digital SRL