Angajatorii din România care aduc muncitori din afara Uniunii Europene au noi obligații privind plata salariilor, redactarea contractelor, cazarea, integrarea și protecția angajaților. Noua ordonanță OUG nr. 32/2026 introduce reguli mai stricte pentru recrutarea internațională, iar nerespectarea acestora poate atrage amenzi de până la 30.000 de lei, în anumite situații, pentru fiecare lucrător implicat, precum și suspendarea dreptului firmei de a mai recruta personal străin, informează TAKT Recruitment.

„Regulile pentru angajarea muncitorilor străini sunt mai stricte, însă nevoia de personal din India și din alte state din afara UE continuă să crească. Cei mai căutați sunt șoferii profesioniști, sudorii, mecanicii, operatorii de producție și muncitorii din construcții, logistică și HoReCa, iar salariile pornesc de la aproximativ 2.700–3.500 de lei net și pot depăși 5.000–10.000 de lei net în cazul șoferilor profesioniști.

Pentru angajatori, provocarea nu mai este doar să găsească oamenii potriviți, ci să gestioneze corect întregul proces, de la selecție și verificarea documentelor până la angajare și integrare. Colaborarea cu o agenție autorizată reduce birocrația, riscul unor întârzieri sau sancțiuni și le permite companiilor să se concentreze pe activitatea lor, nu pe administrarea procedurilor de recrutare internațională”, detaliază Cosmin Șerban, Managing Director & Co-Founder al TAKT Recruitment.

Amenzi de până la 30.000 de lei pentru angajatori

Nerespectarea noilor obligații poate atrage amenzi de până la 30.000 de lei, în anumite situații, pentru fiecare lucrător implicat. Angajatorul poate fi suspendat sau radiat din registrele platformei WorkinRomania.gov.ro și poate pierde posibilitatea de a iniția noi proceduri pentru recrutarea muncitorilor străini.

„Companiile trebuie să respecte o serie de obligații încă din etapa redactării ofertei și a contractului, dar și pe întreaga perioadă în care lucrătorul străin își desfășoară activitatea în România. Noua legislație aduce responsabilități suplimentare, iar angajatorii trebuie să demonstreze că respectă obligațiile privind salarizarea, condițiile de muncă și protecția lucrătorilor. În anumite situații, sancțiunile se aplică pentru fiecare angajat afectat, ceea ce poate genera costuri semnificative. De aceea, recomandăm companiilor să își revizuiască procedurile interne pentru a evita riscurile juridice și financiare”, explică avocata Rozana Cozma, Legal Director & Co-Founder la TAKT Recruitment.

Principalele obligații ale angajatorilor

1. Contractul trebuie redactat într-o limbă înțeleasă de angajat

Contractul individual de muncă trebuie încheiat atât în limba română, cât și în limba statului de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care lucrătorul o înțelege.

2. Salariul și condițiile de muncă trebuie prezentate clar

Contractul trebuie să precizeze funcția, durata angajării, salariul brut și net, programul, repausul, orele suplimentare, sporurile, concediul, taxele și contribuțiile, condițiile de muncă și despăgubirile acordate în cazul accidentelor sau bolilor profesionale.

3. Salariul trebuie plătit în cont bancar

Angajatorul trebuie să plătească salariul sau remunerația exclusiv în contul bancar al lucrătorului străin. Contul poate fi deschis pe baza vizei de lungă ședere, a permisului de ședere sau a altui document care dovedește dreptul de rezidență în România.

De asemenea, trebuie menționat clar cine suportă cazarea, masa, transportul în România, deplasarea la locul de muncă și eventuala repatriere.

4. Cursuri de limba română timp de minimum șase luni

Compania trebuie să ofere, timp de minimum șase luni, cursuri de limba română și integrare culturală și socială, cu o durată de cel puțin șase ore pe săptămână. Acestea pot fi organizate direct sau prin furnizori și organizații specializate.

5. Angajații trebuie să poată reclama confidențial abuzurile

Angajatorul trebuie să le garanteze lucrătorilor accesul la proceduri confidențiale pentru reclamarea și raportarea abuzurilor, inclusiv prin platforma electronică.

6. Instruirea de securitate trebuie făcută într-o limbă cunoscută

Angajatorul trebuie să realizeze instruirea privind securitatea și sănătatea în muncă într-o limbă pe care lucrătorul o înțelege și să îi ofere echipamentele de protecție necesare.

7. Anumite situații trebuie raportate în maximum cinci zile

Agenția de plasare și Inspectoratul General pentru Imigrări trebuie notificate în maximum cinci zile lucrătoare în cazul încetării contractului, al unei absențe nemotivate mai mari de trei zile consecutive sau dacă lucrătorul se află în pericol ori este supus exploatării.

8. Documentele trebuie prezentate autorităților

La solicitarea autorităților, angajatorul trebuie să prezinte contractele, dovezile de plată a salariilor, evidențele privind cazarea și copiile documentelor de ședere.

9. Documentele trebuie păstrate minimum cinci ani

Copiile documentelor de călătorie sau ale permiselor de ședere și actele care dovedesc respectarea obligațiilor trebuie păstrate la sediu sau la punctele de lucru cel puțin cinci ani după încetarea raportului de muncă.

Recrutarea directă presupune o garanție de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător

Companiile care recrutează direct lucrători D/AM2 trebuie să devină angajatori autorizați și să constituie o garanție de 1.000 de euro pentru fiecare persoană. Astfel, pentru 50 de muncitori, firma trebuie să blocheze 50.000 de euro, potrivit legii, citată de TAKT Recruitment.

Autorizarea este disponibilă companiilor cu minimum 24 de luni de activitate și cel puțin 50 de salariați în anul anterior, care au avut anterior angajați muncitori străini. Garanția poate acoperi cheltuieli de repatriere, sprijinirea lucrătorilor vulnerabili sau amenzi neachitate și poate fi recuperată după încetarea obligațiilor.

Prin agenție, recrutarea poate fi mai simplă și mai sigură

Companiile care apelează la o agenție autorizată nu trebuie să obțină autorizarea pentru recrutare directă și nici să constituie garanția de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător. Garanția este asigurată de agenție, care poate gestiona selecția, verificarea candidaților și documentele necesare.

Procesul este și mai simplu, deoarece agenția poate gestiona selecția candidaților, verificarea calificărilor, pregătirea documentelor, contractele de plasare și etapele necesare obținerii dreptului de muncă și ședere.

Colaborarea cu o agenție autorizată oferă și un nivel suplimentar de siguranță. Riscul unor documente incomplete, al selectării unor candidați nepotriviți sau al nerespectării etapelor legale este redus prin implicarea unei echipe specializate în recrutare internațională.

În noul cadru legislativ, companiile trebuie să analizeze nu doar tariful serviciilor de recrutare, ci și banii care trebuie blocați, timpul alocat procedurilor și riscul unor erori sau sancțiuni. Pentru angajatorii care vor să reducă efortul administrativ și să recruteze în condiții mai sigure, colaborarea cu o agenție specializată, precum TAKT Recruitment, poate fi mai eficientă decât recrutarea directă.

TAKT recrutează, testează, pregătește și integrează lucrători calificați din Asia și Orientul Mijlociu, prin intermediul unei rețele proprii de parteneri și centre de pregătire, în colaborare cu autorități și organizații locale (spre exemplu, universități publice).

Compania pune la dispoziție soluții moderne de recrutare pentru șoferi profesioniști non-UE pe categoriile C, CE, D și DE, dar și pentru mecanici de camioane, electricieni auto, tinichigii, vopsitori și lucrători de depozit, acoperind întregul proces end-to-end – de la selecție, verificări și testare practică, până la formare profesională, certificări (CPI, CPC - Cod 95), integrare completă în România și consultanță juridică și de imigrare pentru angajatori realizată direct de echipele de avocați colaboratori

Sectorul logistic continuă să se dezvolte, iar TAKT sprijină companiile din domeniu prin servicii complete de recrutare a șoferilor profesioniști non-UE, beneficiind de o experiență solidă acumulată în colaborare cu numeroși transportatori din România. Noua legislație promite simplificarea procedurilor administrative și reducerea timpilor de procesare, un avantaj important pentru sectorul logistic, unde necesitatea integrării rapide a șoferilor profesioniști străini în activitate reprezintă o realitate operațională.

www.taktrecruitment.ro

office@taktrecruitment.ro

Sursa foto: taktrecruitment.ro