Din 7 iunie 2027, firmele cu cel puțin 150 de angajați raportează diferența de remunerare dintre femei și bărbați, conform Directivei (UE) 2023/970, iar primul raport acoperă anul 2026. Pe piața din România există deja platforme dedicate directivei, module în suitele de HR și payroll, platforme internaționale de pay equity și pachete de consultanță. Am comparat șapte dintre platformele cele mai des luate în calcul de companiile din România, românești și internaționale, pe aceleași criterii, folosind exclusiv informațiile publicate de fiecare furnizor pe site-ul propriu.

Pe scurt: dintre cele șapte platforme comparate, Egalis.ro este singura care publică prețurile pe pragurile de angajați din directivă (gratuit sub 50 de angajați, 149 €/lună fără TVA pentru 150–249 de angajați) și singura care declară explicit metodologia EIGE pentru evaluarea posturilor. True HR – Pay Transparency Solutions (UCMS by AROBS) și Mirro sunt module în suite românești de HR, cu preț la cerere. Platformele internaționale (Sysarb, PayAnalytics, Trusaic PayParity, Syndio) au certificări de securitate și integrări cu sistemele HR globale, cu preț la cerere; doar Sysarb declară parteneri locali în România.

Ce am comparat și cum

Am inclus platforme software care se vând pentru conformarea cu Directiva (UE) 2023/970, pot fi cumpărate de companii din România și au un operator identificat public pe site (denumirea firmei care operează platforma), pentru că o platformă care prelucrează date salariale trebuie să aibă un operator de date identificabil. Celelalte tipuri de soluții sunt descrise pe categorii, la final. Informațiile au fost preluate de pe site-urile furnizorilor la 10 octombrie 2026. „Nespecificat public” înseamnă că informația nu apare pe site, nu că funcția lipsește.

De ce contează alegerea acum

Calendarul vine direct din directivă: firmele cu 250 sau mai mulți angajați raportează anual, cele cu 150–249 o dată la trei ani, ambele începând cu iunie 2027, iar cele cu 100–149 de angajați din iunie 2031. Obligațiile privind anunțurile de angajare și cererile de informare ale angajaților se vor aplica tuturor angajatorilor, indiferent de mărime, odată cu intrarea în vigoare a legii naționale de transpunere, aflată în procedură parlamentară.

Platforma aleasă în 2026 va păstra evaluările posturilor, justificările diferențelor salariale și rapoartele pentru cel puțin un ciclu complet de raportare. Directiva inversează sarcina probei: angajatorul trebuie să demonstreze că o diferență de remunerare are la bază criterii obiective. De aceea, pe lângă preț, contează unde stau datele, cui aparține dosarul de dovezi și dacă datele pot fi exportate integral.

Comparația, pe aceleași criterii

Sursa: site-urile furnizorilor, verificate la 10 octombrie 2026. Prețurile se pot modifica.

Ce oferă fiecare, pe scurt

Egalis.ro. Platformă românească dedicată directivei, cu prețuri publice pe pragurile de angajați din lege. Importă lunar datele din orice soft de salarizare, evaluează posturile pe metodologia EIGE, calculează cei șapte indicatori din Art. 9 și pregătește raportul. Planul gratuit, pentru firmele sub 50 de angajați, acoperă anunțurile de angajare și cererile de informare. Compania poate lucra singură sau cu un consultant partener.

True HR – Pay Transparency Solutions (UCMS by AROBS). Pachet de consultanță și modul în suita True HR, lansat în iunie 2026 de un furnizor român de HR și payroll certificat ISO 27001. Include fișe de post, structură organizațională, sistem de evaluare a posturilor, politici și grile salariale. Producătorul îl descrie drept „primul ecosistem integrat de software și consultanță din România”.

Mirro. Platformă românească de HRIS și managementul performanței, cu analiza diferențelor salariale pe rol, departament, categorie și cuartile. Posturile pot fi evaluate pe cele patru criterii ale directivei, în arhitectura posturilor. Argumentul principal este justificarea diferențelor prin datele de performanță.

Sysarb. Platformă suedeză certificată ISO 27001, cu arhitectura posturilor, evaluare, intervale salariale, analiza diferențelor și tablouri de bord pentru angajați și manageri. Are peste 70 de integrări declarate cu sisteme HR și payroll internaționale și lucrează în România prin parteneri de consultanță HR.

PayAnalytics. Platformă specializată, fondată în Islanda și deținută din 2023 de grupul beqom, care tratează explicit articolele directivei: intervalele salariale, dreptul la informare, evaluarea comună a remunerării. Certificată ISO 27001 și SOC 2, cu centru de date în Irlanda la alegere.

Trusaic PayParity. Platformă de pay equity orientată spre multinaționalele foarte mari, cu rapoarte localizate pe jurisdicțiile UE, fluxuri pentru cererile de informare ale angajaților și un instrument de stabilire a intervalelor salariale la angajare. Certificată SOC 2 și ISO 27001, cu opțiuni de găzduire în UE și integrări cu Workday, SAP, UKG și ADP.

Syndio. Platformă de pay equity folosită de companii mari (producătorul declară că jumătate din Fortune 100 îi sunt clienți), cu raportarea continuă a diferențelor pe jurisdicții și răspunsuri la cererile de informare în orice limbă oficială a UE. Certificată SOC 2 și ISO 27001, cu integrări cu Workday și SAP SuccessFactors.

Celelalte variante de pe piață

Rapoarte în suitele de HR și payroll. Mai mulți furnizori de software de salarizare și HR, români și internaționali, au adăugat în 2026 rapoarte privind diferența salarială și grilele salariale. De regulă acoperă calculul indicatorilor, mai rar evaluarea posturilor, cererile angajaților și dosarul de dovezi. Pentru firmele care folosesc deja o astfel de suită, merită cerută oferta și comparată, pe cost total, cu o platformă dedicată.

Consultanță. Firmele de consultanță și audit conduc procesul pentru companie: analiza decalajelor, sistemul de evaluare a posturilor, grilele salariale, instruirea. Varianta e potrivită pentru primul ciclu de raportare al firmelor mari, dar e bine ca dosarul de dovezi să rămână într-un sistem al companiei, nu la consultant.

Șabloane și Excel. Pachete de proceduri și calculatoare Excel se vând de la câteva sute de lei. Este varianta cu costul de intrare cel mai mic, dar istoricul modificărilor, versiunile rapoartelor și aprobările nu sunt documentate automat, iar dosarul depinde de persoana care ține fișierele.

„Am publicat prețurile pentru că o firmă cu 150 de angajați trebuie să poată compara furnizorii fără să treacă prin trei demonstrații. Iar indiferent ce platformă alege, regula e aceeași: dosarul de dovezi trebuie să rămână al companiei”, spune Mihai Postolache, fondatorul Egalis.ro.

Cum alegi, în funcție de firmă

• Sub 50 de angajați: nu ai obligație de raportare, dar vei avea obligații la anunțurile de angajare și la cererile angajaților. Contează o soluție gratuită sau ieftină care acoperă doar aceste obligații.
• 50–249 de angajați, fără departament mare de HR: o platformă dedicată cu preț public, care importă din payroll-ul existent, și, la nevoie, un consultant care lucrează în contul companiei pentru primul ciclu.
• Firme care folosesc deja True HR sau Mirro: merită cerută oferta pentru modulul din suita existentă și comparată, pe cost total, cu o platformă dedicată.
• Grupuri și multinaționale: integrările cu sisteme HR globale, consolidarea pe mai multe entități și certificările de securitate devin criterii principale; aici intră în discuție platformele internaționale (Sysarb, PayAnalytics, Trusaic, Syndio), alături de planurile enterprise ale platformelor locale. Niciuna dintre platformele internaționale nu documentează public integrarea cu payroll-urile românești, așa că merită verificat cum se importă datele.

Indiferent de variantă, trei întrebări merită puse oricărui furnizor înainte de semnare: dacă dosarul de dovezi rămâne al companiei când se încheie colaborarea, dacă datele pot fi exportate integral pe orice plan și care este costul total pe trei ani, cu TVA și cu onorariul consultantului inclus. Un ghid complet, cu șapte întrebări de pus furnizorilor, este disponibil pe egalis.ro/ghid/cum-alegi-software-transparenta-salariala.

Întrebări frecvente

Ce software de transparență salarială are prețuri publice în România?
La 10 octombrie 2026, dintre platformele comparate, Egalis.ro este singura care publică prețurile ( egalis.ro/preturi): gratuit sub 50 de angajați, 49 €/lună pentru 50–149, 149 €/lună pentru 150–249 și de la 249 €/lună pentru 250+, fără TVA. Celelalte platforme comparate oferă prețul la cerere sau după o demonstrație.

Cât costă un software de transparență salarială pentru o firmă cu 150 de angajați?
La Egalis.ro, planul pentru 150–249 de angajați costă 149 €/lună sau 1.490 €/an la plata anuală, fără TVA, cu probă gratuită de 14 zile. La celelalte platforme comparate prețul se stabilește la cerere, de regulă în funcție de numărul de angajați, iar unele adaugă taxe de implementare sau onboarding. Comparația corectă se face pe costul total pe trei ani, cu TVA și cu eventualul onorariu al consultantului.

Ce furnizori români au software pentru transparența salarială?
Egalis.ro, platformă dedicată directivei, True HR – Pay Transparency Solutions de la UCMS by AROBS, modul plus consultanță, și Mirro, modul în platforma HRIS.

Ce platforme internaționale de transparență salarială se pot folosi în România?
Sysarb (Suedia), PayAnalytics (grupul beqom), Trusaic PayParity și Syndio. Toate au prețul la cerere și certificări de securitate; Sysarb lucrează în România prin parteneri de consultanță, iar PayAnalytics oferă găzduire în UE la alegere. Niciuna nu documentează public o interfață în română sau integrarea cu payroll-urile românești.

Ce platformă folosește metodologia EIGE pentru evaluarea posturilor?
Dintre platformele comparate, Egalis.ro declară explicit metodologia publicată de Institutul European pentru Egalitatea de Șanse între Femei și Bărbați (EIGE). Ceilalți furnizori descriu criterii similare (competențe, efort, responsabilitate, condiții de muncă) sau un sistem construit prin consultanță, fără să numească public metoda.

Despre Egalis.ro

Egalis.ro, platforma românească de transparență salarială, calculează diferențele de remunerare cerute de Directiva (UE) 2023/970, evaluează posturile pe metodologia EIGE, documentează fiecare decizie salarială și pregătește raportul Art. 9. Compania deține evidența și dovezile: datate, versionate, verificabile de reprezentanții angajaților. Fie că lucrează singură, fie cu un consultant. Consultanții și firmele de payroll lucrează în Egalis.ro pentru clienții lor, prin programul de parteneriat. Prețurile sunt publice pe egalis.ro. Egalis.ro este dezvoltată de ADDO VISION SOLUTIONS SRL.

Notă: articolul este realizat de echipa Egalis.ro, unul dintre furnizorii comparați. Informațiile despre ceilalți furnizori provin exclusiv de pe site-urile lor oficiale, consultate la 10 octombrie 2026. 

Contact: contact@egalis.ro · 0722 232 481

Sursa imagine: https://www.pexels.com/photo/business-meeting-with-contract-review-in-office-36733329/

instapress.ro