Emisar APP este o platformă românească pentru evenimente de afaceri, care pune într-un singur loc agenda conferinței, aplicația de networking a participanților, întâlnirile B2B programate și check-inul cu cod QR. Aplicația se deschide dintr-un link, direct în browserul telefonului, fără instalare și fără parolă, iar organizatorul își poate configura evenimentul în circa o oră.

Problema pe care o rezolvă: minutele de networking pe care nu le organizează nimeni

La aproape orice conferință, cuvântul „networking” apare de trei-patru ori în program, dar acele minute rămân neorganizate. Oamenii vorbesc cu colegii cu care au venit, iar cei veniți singuri se uită în telefon. Participantul pleacă acasă cu un teanc de cărți de vizită pe care, luni dimineață, nu le mai poate asocia cu nicio conversație. Organizatorul, la rândul lui, rămâne fără nicio conexiune de raportat — nici către sponsori, nici către ediția următoare.

Ideea de la care pornește Emisar APP este că networkingul se poate organiza la fel de riguros ca programul de pe scenă: cu profiluri completate înainte, cu recomandări care explică de ce doi oameni se potrivesc, cu întâlniri care au oră și masă și cu un raport măsurabil la final.

Ce vede participantul

• Intrare fără cont și fără parolă. Aplicația se deschide dintr-un link primit pe e-mail sau cu un cod de șase cifre. Se poate adăuga pe ecranul principal al telefonului, ca o aplicație obișnuită, dar nu se descarcă din niciun magazin.
• Profil în cuvinte, nu în bife. Fiecare participant scrie ce oferă, ce caută și cu ce vrea să plece de la eveniment, alături de industrie, mărimea companiei și regiune.
• Recomandări explicate. În locul unui procent de potrivire pe care nu-l poate verifica nimeni, aplicația arată câte criterii au în comun doi participanți și care anume — de exemplu același domeniu, aceeași zonă sau potrivirea dintre ce caută unul și ce oferă celălalt.
• Agendă personală. Programul pe săli, sesiunile salvate, mementourile și exportul în calendar.
• Schimb de contacte prin cod QR. Fiecare are un cod de contact în aplicație; cine îl scanează primește datele pe care celălalt a ales să le arate, cu notă privată pe fiecare contact și export în vCard, CSV sau Excel după eveniment.
• Funcționează și cu semnal slab. Paginile principale, codul QR de acces și agenda rămân disponibile fără rețea, iar cererile de întâlnire, contactele și întrebările făcute offline pleacă singure când revine internetul.

Detaliile despre modul în care funcționează aplicația de networking pentru conferințe sunt publice, împreună cu un demo care se poate deschide fără cont.

Întâlniri B2B programate, cu reguli stabilite de organizator

Pentru târguri, expoziții, burse de afaceri și conferințe cu componentă de matchmaking, organizatorul deschide unul sau mai multe intervale de networking, împărțite în sloturi scurte — de obicei de 15 minute, însă durata o alege el — și le asociază mese.

Mecanica este simplă și evită suprapunerile: cine cere o întâlnire propune două ore, celălalt alege una, iar ora rămasă se eliberează automat. La confirmare, aplicația rezervă o masă liberă, trimite un fișier .ics pentru calendar și un memento cu 15 minute înainte. Un participant nu poate avea două întâlniri în același interval, iar o masă nu poate fi alocată de două ori. După întâlnire, oricare dintre cei doi poate marca „Nu s-a prezentat”, iar absențele intră în raport.

Organizatorul păstrează controlul cadrului: stabilește cine poate cere întâlniri cui, pe roluri — participant, speaker, expozant —, câte cereri poate trimite și primi fiecare și după cât timp expiră cererile fără răspuns. Un simulator îi arată efectul regulilor înainte de eveniment, iar participanții care își ascund profilul nu apar în listă și nu primesc cereri.

Check-in cu cod QR, ecusoane și ziua evenimentului

Fiecare participant primește un cod QR unic, semnat de server și legat de un singur eveniment: un cod de la alt eveniment este respins, iar a doua scanare a aceluiași cod este semnalată pe loc. Scanarea se face de pe orice telefon cu cameră, direct din browser, fără aplicație instalată nici pentru oamenii de la intrare.

Alte elemente din ziua evenimentului: ecusoane tipărite din browser pe coli A4, în format A6 sau mic, cu logoul și culorile evenimentului; check-in la o tabletă, unde participantul își scanează singur codul; un mod de repetiție, în care echipa exersează fără să se înregistreze nimic; căutare după e-mail pentru cine și-a uitat telefonul; check-in pe săli, la ușa sesiunilor. Personalul de scanare — până la cinci persoane cu link propriu, fără acces la panou sau la datele de contact — este disponibil inclusiv în varianta gratuită.

Dacă pică internetul, scanarea continuă: codurile rămân pe telefon și se trimit când revine semnalul, fără duble înregistrări. Pe proiectorul din sală se poate deschide un ecran care arată ce rulează acum, ce urmează, anunțurile organizatorului, întrebările din sesiunea de Q&A și un cod QR mare, prin care cei din sală intră în aplicație pe loc. Prezența și rezultatele sondajelor se actualizează la 20 de secunde.

Panoul organizatorului: de la înscriere la raport

Într-un singur panou intră formularul de înscriere cu aprobare și listă de așteptare, invitațiile cu stare de livrare, importul din Excel, etichetele și filtrele pe participanți. Cumpărătorii de bilete sunt preluați automat din Eventbrite, Oveit, iaBilet și Biletin — Emisar APP nu vinde bilete, ci lucrează cu platformele de ticketing existente, iar la intrare scanează codurile lor.

În ziua evenimentului, organizatorul are prezența în timp real, anunțurile țintite, Q&A moderat și sondaje. A doua zi are raportul: participanți, prezență pe ore și pe săli, sesiuni și lista întâlnirilor, în Excel. Pentru integrări există chei API și webhook-uri semnate, cu documentație publică, iar expozanții pot scana contacte la standul propriu.

Datele rămân în Uniunea Europeană, iar produsul este integral în română

Platforma rulează pe servere din Germania, cu termeni și acord de prelucrare a datelor publicate, politică de confidențialitate și declarație de accesibilitate. Mesajele dintre participanți nu ajung la organizator, iar feedbackul pe întâlniri îi apare doar ca cifre agregate.

Tot produsul — panoul organizatorului, aplicația participantului și ecranul de sală — este scris în română, cu engleza inclusă pentru evenimentele cu participare internațională. Pentru evenimentele de până la 500 de participanți, aplicația este gratuită, cu toate funcțiile de networking, întâlniri și check-in incluse.

Cui se adresează

Organizatorilor de conferințe de business, târguri și expoziții, burse de afaceri și misiuni economice, camerelor de comerț, asociațiilor profesionale și companiilor care își organizează singure evenimentele pentru clienți sau parteneri. Platforma este gândită pentru evenimente de afaceri, nu pentru concerte sau festivaluri.

Întrebări frecvente

Participanții trebuie să instaleze o aplicație? Nu. Aplicația rulează în browserul telefonului și se poate adăuga pe ecranul principal. Intrarea se face cu un link primit pe e-mail sau cu un cod de șase cifre, fără parolă.

Ce se întâmplă dacă pică internetul la intrare? Scanarea continuă. Codurile rămân pe telefon și se trimit automat când revine semnalul, moment în care sunt verificate și eventualele duble scanări.

Se pot scana bilete vândute pe alte platforme? Da. Participanții intră cu codul biletului preluat din Eventbrite, Oveit, iaBilet sau Biletin, iar scanerul acceptă codul de pe bilet.

Poate organizatorul să programeze el întâlnirile? Nu. Participanții își cer și își acceptă singuri întâlnirile; organizatorul stabilește intervalele, mesele și regulile.

Platforma, demonstrațiile deschise fără cont și documentația sunt disponibile pe emisar.ro.

ADVERTORIA.RO
Oblyo Digital SRL