Aproape jumătate dintre companiile din România se așteaptă ca angajații să vină la birou 3-4 zile pe săptămână, în 2026, pe măsură ce modelul de lucru hibrid devine mai bine structurat, arată un sondaj realizat de o companie de consultanță imobiliară și de management al investițiilor.

Conform datelor analizate de Colliers, aproximativ trei sferturi dintre organizații intenționează să păstreze suprafața actuală de birouri, chiar dacă 55% dintre acestea susțin că spațiile sunt, astăzi, mai puțin ocupate decât înainte, semn că modul de utilizare a birourilor continuă să se schimbe.

În ceea ce privește perspectivele pentru acest an, 75,25% din totalul celor chestionați au declarat că intenționează să păstreze aproximativ aceeași suprafață de birouri și doar 8,9% estimează o reducere de până la 25% a spațiului, în timp ce aproximativ 9% anticipează o creștere moderată, iar mai puțin de 3% se așteaptă la extinderi semnificative.

În paralel, aproape o treime (31,3%) dintre companii anticipează un model de lucru cu o zi - două zile pe săptămână la birou, timp în care 36% descriu atmosfera din birouri ca fiind vibrantă. De asemenea, majoritatea afirmă că spațiile sunt mai puțin folosite de către angajați, iar atmosfera este mai degrabă liniștită. În plus, aproape jumătate dintre companii se așteaptă ca angajații să fie prezenți la birou 3-4 zile pe săptămână, în timp ce doar o mică parte rămân în modele complet remote sau complet bazate pe prezență fizică.

Cercetarea de specialitate arată că, în multe companii, între 30% și 70% dintre angajați sunt prezenți la birou într-o zi obișnuită, iar doar o mică parte dintre organizații spun că spațiile sunt aproape de capacitatea maximă de ocupare.

'Majoritatea angajaților sunt mulțumiți de avantajele de bază ale locațiilor de birouri, precum accesul facil la clădiri și proximitatea stațiilor de metrou, dar și de restaurantele, magazinele și serviciile din apropiere. Aceste rezultate sugerează că multe dintre zonele moderne de birouri din România oferă deja facilitățile urbane pe care angajații le consideră importante în viața de zi cu zi. Cu toate acestea, prezența la birou rămâne în continuare parțială, iar angajații caută tot mai mult beneficii și facilități suplimentare pentru a fi motivați să lucreze mai mult de la birou', se menționează în concluziile studiului.

Pe de altă parte, în privința măsurilor prin care companiile încearcă să încurajeze prezența angajaților la birou, aproximativ 50,5% spun că nu au introdus inițiative speciale, bazându-se mai degrabă pe politicile interne și pe opțiunea angajaților. Companiile care încearcă, totuși, să stimuleze revenirea la birou recurg, în principal, la organizarea de evenimente interne (34,6%), introducerea unor reguli privind prezența fizică (27,7%) sau modernizarea spațiilor de lucru (20,8%). O pondere mică (5%) dintre organizații apelează la beneficii financiare sau stimulente directe pentru a-i atrage pe salariați, fizic, la locul de muncă.

În același timp, costurile ridicate de chirie și mentenanță sunt principala preocupare pentru 44,55% dintre respondenți, urmate de utilizarea ineficientă a spațiului (24,75%) și de flexibilitatea limitată a clădirilor pentru a susține munca hibridă (18,81%).

Totodată, companiile acordă o atenție tot mai mare sănătății mintale a angajaților, astfel că 38,6% dintre cei intervievați precizează că munca remote nu a avut un impact semnificativ asupra stării de bine a angajaților, în timp ce 34,6% consideră că efectul a fost pozitiv, iar 26,7% că impactul a fost negativ. 'Ca răspuns la aceste schimbări, două treimi dintre companii au implementat deja programe de wellbeing, care includ inițiative precum coaching, terapie, workshopuri sau activități sociale', notează consultanții.

Sondajul a fost realizat în rândul a 101 companii din principalele centre de birouri ale țării. Majoritatea respondenților sunt din București (90%), dar studiul include și companii din Cluj-Napoca (25%) și Timișoara (16%). Sectorul IT&C reprezintă 33% dintre respondenți, iar serviciile profesionale 14%, cele mai multe companii participante fiind angajatori medii sau mari, cu peste o sută de angajați.

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) ) este unul dintre liderii globali în servicii de consultanță imobiliară și de management al investițiilor, ce operează prin trei platforme - Servicii Imobiliare, Consultanță Tehnică și Managementul Investițiilor. AGERPRES/(AS - redactor: Daniel Badea, editor: Nicoleta Bănciulea, editor online: Andreea Lãzãroiu)