Angajaţii pot folosi propriile dispozitive pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu; trebuie asigurată protecţia datelor (Deloitte)
Angajaţii pot folosi propriile dispozitive pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, dar trebuie asigurată protecţia pentru două categorii de date: datele personale ale angajaţilor şi datele confidenţiale ale companiei, arată analiştii companiei de consultanţă şi audit Deloitte.
"În contextul creat de pandemia de COVD-19, dar nu numai, sunt situaţii în care angajatorii nu pot pune la dispoziţia salariaţilor echipamente pentru continuarea desfăşurării activităţii de acasă, însă le permit acestora să folosească propriile dispozitive - computer, tabletă, telefon mobil personal - în scop profesional. Care sunt riscurile pentru angajatori, dar şi pentru angajaţi, în privinţa protecţiei datelor cu caracter personal? Prin intermediul unei politici privind utilizarea propriilor dispozitive (politică de tip BYOD - Bring Your Own Device), angajatorii pot explica angajaţilor în ce condiţii aceştia îşi pot utiliza echipamentele personale pentru desfăşurarea activităţii profesionale şi ce măsuri trebuie să ia pentru securitatea datelor procesate astfel", susţin Silvia Axinescu, Senior Managing Associate la Reff & Asociaţii, şi Iulia Antonie, Senior Manager, Managementul Riscului, Deloitte România.
Potrivit sursei citate, este vorba despre asigurarea protecţiei pentru două categorii de date: datele personale ale angajaţilor care îşi partajează echipamentul pentru efectuarea activităţii de serviciu şi datele confidenţiale ale companiei care sunt acum transferate între reţeaua companiei şi echipamentele personale ale angajaţilor.
Conform opiniei specialiştilor, pentru asigurarea protecţiei datelor (atât a celor care sunt salvate pe echipamentele angajaţilor, cât şi a celor care aparţin companiei, dar sunt accesate la distanţă prin intermediul acestor echipamente), este important să fie implementate anumite măsuri de siguranţă. Acestea trebuie să se alinieze la măsurile de securitate pe care compania le aplică în cursul normal de desfăşurare a activităţii şi variază de la implementarea unei soluţii antivirus, la obligativitatea parolelor complexe în vederea obţinerii accesului la informaţie, la efectuarea actualizărilor de securitate ale sistemelor de operare, la instalarea de programe tip firewall, la criptarea echipamentelor etc.
În aceste condiţii este important să se stabilească un echilibru între măsurile de securitate solicitate şi aplicate de către companie pe echipamentele angajaţilor şi nevoia acestora din urmă de a păstra datele personale într-o zona privată - fără a exista un risc de expunere a acestora.
"Având în vedere că dispozitivele personale conţin, în mod evident, informaţii privind viaţa privată a angajaţilor, trasarea "graniţei" între personal şi profesional poate fi mai dificilă decât în situaţia utilizării echipamentelor companiei, iar implementarea măsurilor de securitate trebuie să fie proporţională cu nevoia companiei de a asigura protecţia datelor. Cu cât soluţiile avute în vedere pentru asigurarea unor standarde înalte de securitate sunt mai sofisticate (precum monitorizarea activităţii angajaţilor, implementarea unor soluţii de tip Data Loss Prevention sau Mobile Device Management), cu atât este mai importantă respectarea cerinţelor legale aplicabile în materia protecţiei datelor", sunt se părere autorii opiniei.
Astfel, înainte de implementarea unor soluţii de acest gen, compania trebuie să ia în calcul mai multe aspecte. În primul rând, este recomandată limitarea categoriilor de date cu caracter personal ale angajaţilor prelucrate prin intermediul acestor soluţii doar la cele necesare atingerii scopurilor şi intereselor legitime de asigurare a securităţii datelor. În al doilea rând, este necesară o analiză de evaluare a impactului pe care decizia de a permite angajatului să lucreze pe dispozitivul personal o va avea asupra protecţiei datelor. Nu în ultimul rând, este indicată efectuarea în mod corespunzător a testului de balanţă pentru interesul legitim (având în vedere că, în urma analizei fiecărei situaţii specifice, cel mai probabil interesul legitim va fi temeiul legal în baza căruia pot fi prelucrate datele cu caracter personal ale angajaţilor stocate prin intermediul propriilor dispozitive).
Ele arată că nerespectarea obligaţiilor privind asigurarea securităţii datelor cu caracter personal sau privind respectarea drepturilor şi libertăţilor persoanelor vizate (angajaţii în acest caz) poate expune compania la sancţiuni severe, de până la 4% din cifra de afaceri.
Totodată, este subliniat faptul că o parte semnificativă din sancţiunile aplicate de Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor în ultimele 12 luni (printre care şi cea mai mare sancţiune aplicată până acum în România) au fost impuse ca urmare a unor breşe de securitate. În acest context, devine esenţială asigurarea unui raport corect între securitatea datelor şi protecţia vieţii private.
De asemenea, în analiză se menţionează că avantajele muncii la distanţă sunt de necontestat în noul context creat de pandemia de COVID-19, însă clarificarea tuturor aspectelor legale care ţin de acest domeniu este esenţială, având în vedere provocările cu care se confruntă deja întreg mediul de business. AGERPRES/(AS - autor: George Bănciulea, editor: Andreea Marinescu, editor online: Ady Ivaşcu)
Conținutul website-ului www.agerpres.ro este destinat exclusiv informării publice. Toate informaţiile publicate pe acest site de către AGERPRES sunt protejate de dispoziţiile legale incidente. Sunt interzise copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a conţinutului acestui website. Informaţiile transmise pe www.agerpres.ro pot fi preluate, în conformitate cu legislaţia aplicabilă, în limita a 500 de semne. Detalii în secţiunea Condiţii de utilizare. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor AGERPRES, vă rugăm să contactaţi Direcţia Marketing - marketing@agerpres.ro.
Alte știri din categorie
Alianța pentru Agricultură și Cooperare cere evaluarea urgentă a pagubelor și măsuri pentru fermierii afectați de secetă
Alianța pentru Agricultură și Cooperare (AAC) solicită autorităților evaluarea de urgență a pagubelor provocate de seceta pedologică și hidrologică severă din vestul României și adoptarea unui pachet de măsuri adecvat exploatațiilor afectate, avertizând că pierderile înregistrate afectează capacitatea fermierilor de a finanța lucrările pentru anul agricol.
Ministrul Nazare, despre întâlnirile cu investitori în SUA: Președintele a transmis un mesaj de încredere privind traiectoria și credibilitatea României
New York - Trimisul special al AGERPRES, Florin Ștefan, transmite: Președintele Nicușor Dan a transmis un mesaj de încredere către investitorii instituționali foarte importanți pentru România în privința traiectoriei și credibilității României în perioada următoare, a declarat marți, la New York, pe marginea Adunării Generale a ONU, ministr
Cosmin Marinescu (BNR): Perspectivele economice pentru acest an se mentin rezervate sau chiar în teritoriu negativ
Perspectivele economiei românești pentru acest an se mențin rezervate sau chiar în teritoriu negativ, ceea ce ar însemna stagflație, după doi ani cu rate modeste de creștere economică, de 0,9% în 2024 și 0,7% în 2025, susține viceguvernatorul BNR, Cosmin Marinescu, într-un articol publicat pe blogul Opinii BNR. 'Economia
Apeluri de 650 de milioane de euro pentru proiecte de producere și stocare a energiei regenerabile, deschise din 28 septembrie
Instituțiile publice pot depune, din 28 septembrie, cereri de finanțare pentru realizarea de investiții în producerea și stocarea energiei verzi, prin intermediul a două programe în valoarea totală de 650 de milioane de euro, informează Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) Potrivit sursei citate, toate entitățile publice care dores
Avocatul Gheorghe Pecingină, desemnat administrator special al STB
Avocatul și practicianul în insolvență Gheorghe Pecingină a fost desemnat, marți, administrator special al Societății de Transport București (STB), urmând să aibă atribuții privind administrarea societății, reprezentarea acesteia în justiție și propunerea unui plan de reorganizare, a anunțat marți societatea de transport. 'Adunarea Genera
Mașinile electrice sunt acum mai ieftin de utilizat decât modelele pe benzină, în România (analiză)
România se numără printre țările europene în care încărcarea unui vehicul electric cu baterie este mai accesibilă decât alimentarea cu combustibil a unui automobil cu motor cu ardere internă, pe fondul creșterii prețurilor la benzină, susține analistul eToro, Bogdan Maioreanu. 'Europa a continuat să avanseze către adoptarea vehicule
INSCOP: 86,1% dintre români se așteaptă la creșterea prețurilor în următoarele șase luni
Un procent de 86,1% dintre români se așteaptă ca prețurile să se majoreze în următoarele șase luni, procent în ușoară creștere față de nivelul de 84,5% înregistrat în iunie, potrivit ediției a doua a Indicelui Sentimentului Economic New Money - INSCOP (ISE). Conform cercetării, 7,9% dintre cei chestionați consideră că prețurile vo
Sectorul e-commerce din România a atins valoarea de 12,9 miliarde de euro, în 2025 (raport)
Piața comerțului electronic din România a ajuns la valoarea de 12,9 miliarde de euro, în 2025, în creștere cu 10% față de anul anterior, fiind astfel cel mai mare sector de e-commerce din Europa de Est, relevă datele cuprinse în European E-Commerce Report 2026, publicate marți. Potrivit cercetării realizată pentru Ecommerce Europe și Eu
Folcuț (ARB): Companiile au atras finanțări noi de 55 de miliarde de lei în primele șapte luni, în creștere cu 8,2%
Companiile au atras finanțări noi în valoare de 55 de miliarde de lei în primele șapte luni ale acestui an, în creștere cu 8,2% comparativ cu anul trecut, iar creditele pentru investiții reprezintă aproximativ 30% din portofoliul de credite, a declarat, marți, Gabriela Folcuț, director în cadrul Asociației Române a Băncilor (ARB).
Folcuț (ARB): Rata de neperformanță la creditele companiilor a urcat la 5,6%
Rata de neperformanță la creditele companiilor a ajuns la 5,6%, în creștere cu 1,1 puncte procentuale comparativ cu martie 2025, nivelul fiind mai ridicat în cazul IMM-urilor decât al corporațiilor, a declarat, marți, Gabriela Folcuț, director executiv în cadrul Asociației Române a Băncilor (ARB). 'Dintre toat
FIDES: 40,7% dintre români locuiau în gospodării supraaglomerate în 2024
Aproximativ 40,7% dintre români locuiau, în 2024, în gospodării supraaglomerate, față de 16,9% în Uniunea Europeană, potrivit datelor Eurostat citate de Federația Investitorilor și Dezvoltatorilor pentru o Economie Sustenabilă (FIDES). În același timp, aproximativ 94% din populația României locuia într
Jianu (IMM România): Ar trebui să ne uităm din nou la un program de tip IMM Invest; lipsește cash-flow-ul în economie
Un program de tip IMM Invest ar trebui reanalizat, în condițiile în care economia se confruntă cu o lipsă de cash-flow, iar rata de default a programului este de sub 2%, a declarat, marți, Florin Jianu, președintele IMM România, la un eveniment de specialitate. 'Ar trebui să ne uităm iarăși cu foarte multă atenție la un p
România, printre țările UE cu creșteri semnificative ale prețurilor carburanților, în luna august 2026
Prețul mediu al combustibililor pentru transportul personal în Uniunea Europeană a crescut cu 23,8%, în luna august 2026 comparativ cu luna august 2025, după un avans de 16,9% în luna iulie și unul de 13,7% în luna iunie, arată datele publicate marți de Eurostat. Potrivit oficiului european de statistică, în 26 di
Jianu (IMM România): Spiritul antreprenorial pălește; avem cu 20% mai multe firme care ies din economie
România are cu 20% mai multe firme care ies din economie comparativ cu cele care se înființează, în condițiile în care, până la jumătatea anului, în jur de 96.000 de firme noi s-au înregistrat, iar 110.000 - 111.000 de firme s-au închis, a declarat, marți, Florin Jianu, președintele IMM România, în cadrul un
Taină (Ministerul Economiei): 750 de contracte au fost semnate prin programul Femeia Antreprenor; alte 250 sunt în curs de semnare
Un număr de 750 de contracte au fost semnate până în prezent prin programul Femeia Antreprenor, iar alte 250 sunt în curs de semnare, finanțarea nerambursabilă acordată fiind de 200.000 de lei pentru fiecare societate, a declarat, marți, Camelia Taină, director general în Ministerul Economiei, în cadrul unui eveniment de specialitate.