Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (AFIR) are capacitatea instituţională de a aplica prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 38 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică la nivelul autorităţilor şi instituţiilor publice, fără ca beneficiarii Programului Naţional de Dezvoltare Rurală 2014 - 2020 (PNDR 2020) să fie obligaţi să schimbe modalitatea de lucru şi de comunicare cu AFIR, se menţionează într-un comunicat remis miercuri de agenţie.

AFIR a dezvoltat, începând din anul 2018, o serie de mecanisme electronice on-line de preluare şi de procesare a documentaţiilor necesare accesării fondurilor europene şi implementării proiectelor de investiţii finanţate prin PDNR, precizează instituţia.

Prin urmare, pentru beneficiarii PNDR 2020, utilizarea semnăturii electronice din etapa de contractare şi până la ultima tranşă de plată este obligatorie, începând din august 2018.

În ceea ce priveşte întocmirea proiectului, o serie de documente sunt obţinute direct de către AFIR prin interogarea bazelor de date ale instituţiilor publice abilitate în emiterea acestora, astfel: Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA) pentru verificarea înscrisurilor fermierilor, Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor (ANSVSA) pentru verificarea animalelor din exploataţiile zootehnice prin Registrul Naţional al Exploataţiilor (RNE), Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru cazierul fiscal prin sistemul informatic PatrimVen, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) pentru verificarea corectitudinii datelor declarate de beneficiari, Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (ANCPI) pentru extrasul de carte funciară, Ministerul Afacerilor Interne (MAI) pentru verificarea cazierului judiciar prin Sistemul Informatic al Cazierului Judiciar Român (ROCRIS).

De asemenea, începând cu luna martie 2020, corespondenţa internă şi externă a Agenţiei este complet digitalizată şi semnată electronic la toate palierele de decizie, se menţionează în comunicatul AFIR.

În urma acestor măsuri aplicate de AFIR, la nivelul PNDR s-a observat un impact direct cuantificabil prin reducerea deplasărilor beneficiarilor PNDR la sediile AFIR, precum şi prin scăderea cheltuielilor legate de consum de hârtie şi de toner, mentenanţă echipamente, reducerea timpului necesar pentru semnarea olografă pe flux a acestora şi arhivarea ulterioară a celor aproximativ 172.000 de documente semnate electronic până în prezent.

În contextul reducerii costurilor cu materiale, consumabile şi cheltuielile legate de serviciile poştale, majoritatea documentelor fiind transmise prin e-mail (economie de aproximativ 60.000 euro), şi a reducerii timpului pentru gestionarea şi avizarea documentelor (economie de aproximativ 1,2 milioane de euro, calculată la timpul alocat celor 172.000 documente), AFIR a realizat economii financiare de peste 1,2 milioane de euro din 2018 până în prezent.

Încă de la deschiderea depunerilor online, AFIR a recomandat tuturor solicitanţilor folosirea semnăturii electronice ca pe o modalitate de a reduce consumul hârtiei şi de a elimina unele etape intermediare de procesare a documentelor. În contextul actual, utilizarea semnăturii electronice este vitală, cu atât mai mult cu cât, aceasta are forţa juridică a înscrisurilor autentice atât ca reprezentare instituţională, cât şi sub semnătură privată, se menţionează în comunicatul AFIR. AGERPRES/(AS - autor: George Coman; editor: Andreea Marinescu, editor online: Anda Badea)