2 ani de la operaționalizarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă, la nivel județean

Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu, instituție publică de interes județean aflată sub autoritatea Consiliului Județean Sibiu, care coordonează și controlează metodologic activitatea de stare civilă și evidența persoanelor realizată la nivelul județului Sibiu, informează cetățenii județului nostru cu privire la faptul că, la data de 8 mai 2026, se împlinesc doi ani de la operaționalizarea la nivelul județului a Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), proiect strategic național implementat, administrat și gestionat de către Ministerul Afacerilor Interne, prin intermediul Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor.

Menționăm că, județul Sibiu a fost selectat în prima etapă de implementare a proiectului SIIEASC, alături de județele Cluj, Constanța, Ialomița, Iași, Ilfov, Hunedoara și Timiș, această fază-pilot marcând trecerea de la procesarea pe suport de hârtie la înregistrarea digitală a evenimentelor de stare civilă.

Practic, prin această platformă informatică - digitală, unitară și securizată - s-a marcat un pas esențial în procesul de digitalizare a administrației publice din România, iar extinderea SIIEASC la nivelul tuturor unităților administrativ-teritoriale a permis utilizarea unui sistem electronic modern pentru înregistrarea, gestionarea și eliberarea documentelor de stare civilă în cazul principalelor evenimente de viață: naștere, căsătorie, divorț și deces, contribuind la creșterea eficienței activității serviciilor de stare civilă și la reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor.

Implementarea SIIEASC a avut, de asemenea, un impact semnificativ asupra modului de gestionare a datelor de stare civilă, prin dezvoltarea arhivei electronice, facilitarea accesului rapid și securizat la informații relevante și reducerea semnificativă a riscului de erori, în condițiile respectării cadrului legal în vigoare.

Așadar, la nivelul județului Sibiu, de la momentul inițierii primului flux dezvoltat prin intermediul SIIEASC în sistemul informatic și până în prezent, au fost înregistrate următoarele activități:
- 20.967 evenimente de stare civilă înregistrate, dintre care: 8.519 'naștere', 3.347 'căsătorie' și 9.101 'deces';
- 33.890 certificate de stare civilă, dintre care: 18.646 certificate de naștere; 5.257 certificate de căsătorie; 9.987 certificate de deces, eliberate în format fizic pe formular securizat și în format digital, în funcție de opțiunea solicitantului;
- acte de stare civilă stocate în arhiva electronică, prin proces de validare: 56.560 acte de stare civilă, dintre care: 42.127 acte de naștere, 12.272 acte de căsătorie și 2.161 acte de deces.

Nu în ultimul rând, menționăm că dezvoltarea și optimizarea SIIEASC face parte dintr-un proces amplu de modernizare instituțională, orientat către simplificarea relației dintre cetățean și administrație, creșterea calității serviciilor publice și adaptarea acestora la cerințele societății digitale, obiectivul fiind extinderea funcționalităților disponibile, diversificarea serviciilor electronice și consolidarea interoperabilității la nivelul administrației publice, în beneficiul cetățenilor și al instituțiilor statului.

Cu acest prilej, Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu mulțumește cetățenilor pentru înțelegerea și încrederea de care au dat dovadă, cu prisosință, mai ales la începutul parcursului nostru în sfera digitalizării serviciilor publice în domeniul stării civile, precum și tuturor instituțiilor publice și autorităților administrației publice locale și județene pentru colaborarea și sprijinul fără de care nu s-ar fi realizat acest deziderat iar, în mod special, personalului structurilor de stare civilă din județul Sibiu pentru concentrarea, eforturile și implicarea în această misiune care nu a fost deloc ușoară, cu provocări majore pentru fiecare dintre noi.

DIRECTOR EXECUTIV,
Florin-Ioan MUNTEANU