Aspecte privind întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a Raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la Agenția Națională de Administrare Fiscală pentru anul 2025

Principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la Agenția Națională de Administrare Fiscală, pentru anul fiscal 2025, sunt reglementate prin OMF nr. 2036 /2025.

Termenul de depunere a situațiilor financiare anuale:
- Societățile reglementate de Legea nr.31/ 1990, republicata, cu modificările și completările ulterioare, societățile/ companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, până la data de 31 mai 2026 inclusiv;
- Celelalte persoane prevăzute la art. 1 alin. (1) - (3) din Legea contabilității nr. 82/ 1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare (ex: societățile corporatiste, asociațiile și celelalte persoane juridice cu și fără scop patrimonial), până la data de 30 aprilie 2025 inclusiv.

Întrucât data de 31 mai 2026 corespunde unei zile nelucrătoare, ultima zi de raportare va fi 2 iunie 2026 (Anexa nr.1 Pct III din OMF nr. 2036 /2025)

Persoanele juridice fără scop patrimonial care au primit în anul 2025 sume de natura celor prevăzute la art. 34 alin. (3^1) din Legea contabilității nr. 82/ 1991, respectiv sume reprezentând subvenții, sponsorizări, sume redirecționate, conform legii, precum și alte forme similare de finanțare, indiferent de valoare cumulată a acestora, au obligația de a întocmi Declarația privind situația de trezorerie în formatul prevăzut de Ordinul viceprim-ministrului, ministrului finanțelor nr.255/ 2025 cu privire la reglementarea unor aspecte de raportare contabilă, care se depune odată cu situațiile financiare anuale folosind programul elaborat de Ministerul Finanțelor pentru întocmirea situațiilor financiare anuale.

Persoanele juridice fără scop patrimonial care au primit sume de natura celor prevăzute la art. 34 alin. (3^1) din Legea contabilității întocmesc Declarația de trezorerie, în formatul prevăzut în Anexa nr.1 din OMF nr.255/ 2025 (vor bifa în programul de asistență DTLobligatoriu).

Persoanele juridice fără scop patrimonial care, în cursul exercițiului financiar, au primit sume de natura celor prevăzute la art. 34 alin. (3^1) din Legea contabilității în valoare cumulată de maximum 100.000 pot folosi pentru întocmirea Declarației de trezorerie formatul prevăzut în Anexa nr.2 din OMF nr.255/ 2025 (vor bifa în programul de asistență DTS opțional).

Raportările contabile anuale se întocmesc și se depun de următoarele entități:
- Persoanele juridice aflate în lichidare (așa cum rezultă din art. 36 alin.3 din Legea contabilității nr. 82/ 1991);
- Subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European;
- Sediile permanente ale persoanelor juridice cu sediul în Spațiul Economic European;
- Persoanele juridice străine cu sediul în Spațiul Economic European care au locul de exercitare a conducerii efective în România;
- Entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic potrivit art. 27 din Legea contabilității nr. 82 /1991.
(Anexa nr. 2 Cap. I Pct.1.1 Pct.1.2 din OMF nr. 2036 /2025)

Termenul de depunere a raportărilor contabile anuale:
- Până la data de 31 mai 2026 inclusiv de către:
- Entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic potrivit art. 27 din Legea contabilității nr. 82 /1991,
- Subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European
- Sediile permanente ale persoanelor juridice cu sediul în Spațiul Economic European;
- Persoanele juridice străine cu sediul în Spațiul Economic European care au locul de exercitare a conducerii efective în România;

Întrucât data de 31 mai 2026 corespunde unei zile nelucrătoare, ultima zi de raportare va fi 2 iunie 2026
(Anexa nr.2 Cap. III Pct.3.1. Din OMF nr. 2036 /2025)
- Pe perioada lichidării în termen de 90 de zile de la încheierea anului calendaristic de către persoanele juridice aflate în lichidare
(Anexa nr.2 Cap. III Pct.3.2. Din OMF nr. 2036 /2025)

Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire pană la sfârșitul exercițiului financiar de raportare vor depune 'Declarația de inactivitate' în termen de 60 zile de la încheierea exercițiului financiar de raportare
(Anexa nr.1 Cap. III Pct.3.3 din OMF nr. 2036 /2025)

Depunerea situațiilor financiare anuale și a documentelor cerute de lege, precum și a raportărilor contabile anuale la ANAF se efectuează numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, semnate cu certificat digital calificat

Formatul electronic al situațiilor financiare anuale, generat prin programele de asistență, constă într-un fișier PDF având atașat un fișier xml și un fișier cu extensia zip. Fișierul cu extensia zip va conține prima pagină din situațiile financiare anuale listată cu ajutorul programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor, semnată, potrivit legii, precum și documentele cerute de lege, așa cum acestea sunt întocmite de entități, toate acestea fiind scanate, alb-negru, lizibil și cu o rezoluție care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fișierului PDF la care este atașat fișierul zip. Fișierele zip atașate situațiilor financiare anuale nu vor conține parolă.
(Anexa nr.1 Cap. I Pct.1.8. (1), (4) din OMF nr. 2036 /2025)

Situațiile financiare anuale vor fi însoțite raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile precum și de o declarație scrisă a persoanelor prevăzute la art.10 alin. (1) din Legea nr.82/ 1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, prin care își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare anuale.
(Anexa nr.1 Cap. III Pct.3.5. (1), (3) din OMF nr. 2036/ 2025)

Situațiile financiare anuale și raportările contabile se semnează de către reprezentantul legal (administratorul său persoana care are obligația gestionării entității), precum și de către directorul economic, contabilul - șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, angajată potrivit legii.
(Anexa nr. 1 Cap. I Pct.1.6. Din OMF nr. 2036 /2025, Anexa nr.2 Cap. I Pct.2.5.)

Erorile contabile constatate după depunerea situațiilor financiare anuale se corectează la data constatării lor. În cazul corectării acestora nu poate fi depus un alt set de situații financiare /raportări contabile anuale corectate.

Depunerea pentru aceeași perioadă a unui alt set de situații financiare anuale/ raportări contabile anuale se poate efectua numai pentru corectarea erorilor menționate în Procedura de corectare a erorilor cuprinse în situațiile financiare anuale și raportările contabile anuale depuse de operatorii economici și persoanele juridice fără scop patrimonial aprobata prin OMFP nr. 450/ 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Cursul de schimb utilizat în vederea întocmirii situațiilor financiare anuale pentru anul 2025 este de 5,0985 lei /euro.

Nedepunerea situațiilor financiare anuale, raportărilor contabile, a declarației de către entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar de raportare, precum și a declarației privind situația de trezorerie, se sancționează conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/ 1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

NOTÃ:
Potrivit art. 92 alin. (1²) lit. b) din Legea nr. 207/ 2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, contribuabilul/ plătitorul persoană juridică este declarat inactiv și îi sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivității, dacă nu a depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal pentru depunerea acestora.
Potrivit art.67 alin. (2⁴) din Legea societăților nr.31/ 1990, astfel cum a fost modificată prin Legea nr. 239/ 2025, pentru societățile care, pe baza situațiilor financiare anuale, aprobate potrivit legii, au o valoare a activului net diminuată la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, se instituie interdicția de a restitui acționarilor sau asociaților, după caz, sau a altor persoane afiliate, așa cum sunt definite conform reglementărilor contabile aplicabile, împrumuturile luate de la aceștia.

Potrivit art. 69¹ alin. (1) din Legea societăților nr. 31/ 1990, astfel cum a fost modificată prin Legea nr. 239/ 2025, pentru societățile care, la sfârșitul exercițiului financiar curent, înregistrează profit pentru exercițiul financiar de raportare, dar înregistrează pierdere contabilă reportată, potrivit prevederilor Legii contabilității nr. 82/ 1991, se instituie obligația de a efectua distribuiri de dividende din profitul exercițiului financiar curent numai după constituirea rezervelor legale, acoperirea pierderii contabile reportate și constituirea de rezerve în conformitate cu cerințele statutare.

Potrivit art. 69 ¹ alin. (2), (3) din Legea societăților nr. 31/ 1990, astfel cum a fost modificată prin Legea nr. 239/ 2025 pentru societățile care, pe baza situațiilor financiare anuale/ situațiilor financiare interimare aprobate potrivit legii, au o valoare a activului net diminuată la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, se instituie obligația de a efectua distribuiri de dividende / dividende interimare din profitul exercițiului financiar curent numai după reîntregirea activului net la valoarea minimă prevăzută de lege.

Șef Administrație
Cosmin NECULIȚÃ

Întocmit: Anca BANU,
Consilier superior