Platforma de raportare a activății didactice la ULBS, o colaborare între Universitatea 'Lucian Blaga' din Sibiu și NTT Data România

O echipă mixtă formată din cadre didactice ale Universității 'Lucian Blaga' din Sibiu și NTT DATA România, Sibiu, au colaborat timp de doi ani pentru a dezvolta, într-un format de tip platformă digitală, Grila de Evaluare a Activității Didactice și Științifice a ULBS (GRADIS).

GRADIS reprezintă, încă din 2023, un instrument destinat gestionării și evaluării contribuțiilor academice ale cadrelor didactice care își desfășoară activitatea în Universitatea 'Lucian Blaga' din Sibiu. Prin suportul specialiștilor în tehnologia informației de la NTT DATA România, acest instrument de evaluare a activității didactice s-a transformat, din luna aprilie a acestui an, într-un sistem informatic complex, menit să asigure o platformă unificată pentru înregistrarea, validarea și raportarea activităților științifice, didactice și administrative, în conformitate cu standardele de acreditare și evaluare din învățământul superior românesc.

Platforma a fost dezvoltată gratuit de către NTT DATA România S.A.,Sibiu, sub coordonarea Departamentului de Calculatoare și Inginerie Electrică din cadrul Facultății de Inginerie a ULBS și în colaborare cu Serviciul Suport de Cercetare, Dezvoltare, Inovare (SCDI) din cadrul ULBS. Codul sursă al aplicației a fost donat Universității 'Lucian Blaga' din Sibiu de către NTT DATA România S.A.

Dezvoltat cu ajutorul tehnologiilor moderne, GRADIS facilitează automatizarea proceselor de colectare a datelor, integrarea cu baze de date academice internaționale (Crossref, Web of Science, Scopus) și generarea de rapoarte conforme cu cerințele ARACIS și CNATDCU.

Un beneficiu major obținut prin această platformă este reducerea substanțială a timpului necesar cadrelor didactice pentru completarea rapoartelor individuale anuale.

Implementarea acestui sistem informatic în cadrul universității va contribui la o mai bună agregare a acestor date, în concordanță cu obiectivele proiectului, care s-au referit la:
1. Centralizare: Crearea unui sistem unificat care să servească drept sursă unică de adevăr pentru toate contribuțiile academice ale cadrelor didactice.
2. Automatizare: Reducerea semnificativă a timpului necesar pentru introducerea, verificarea și raportarea datelor prin integrare cu servicii externe și procese automatizate.
3. Transparență: Asigurarea accesului cadrelor didactice la propriile date și la metodologia de evaluare, facilitând înțelegerea modului de calcul al punctajelor GRADIS.
4. Conformitate: Implementarea tuturor cerințelor ARACIS, CNATDCU și a standardelor instituționale într-o manieră verificabilă și auditabilă.
5. Scalabilitate: Dezvoltarea unei arhitecturi care să permită extinderea sistemului la întreaga universitate și potențial la alte instituții de învățământ superior.

'Prin implementarea platformei GRADIS transformăm raportarea academică dintr-un instrument de evaluare într-unul de analiză strategică, ceea ce ne va permite să avem o viziune mult mai clară asupra performanțelor individuale și colective, dar și o raportare mai facilă a datelor specifice indicatorilor de calitate. La trei ani după ce am introdus acest instrument în evaluarea activității didactice și de cercetare, vorbim astăzi despre un proces simplificat, astfel încât informațiile de interes academic să fie accesate și vizualizate într-un timp foarte scurt.

Doresc să mulțumesc și pe această cale companiei NTT DATA România, dar și specialiștilor din universitate care s-au implicat timp de doi ani în acest proiect, pentru că au donat timp și expertiză unei inițiative duse la îndeplinire doar pe bază de voluntariat. Sinergia dintre echipa din mediul academic și cea de implementare din mediul privat a fost remarcabilă, demonstrând încă o dată apropierea dintre comunitatea universitară și mediul de afaceri local', a spus prof. univ. dr. habil. Sorin Radu, rectorul Universității 'Lucian Blaga' din Sibiu.

'Colaborarea noastră cu Universitatea 'Lucian Blaga' din Sibiu are o tradiție de peste 20 de ani și reprezintă un exemplu concret al modului în care mediul de afaceri și cel academic pot construi împreună valoare reală. La NTT DATA Romania, am considerat întotdeauna că sprijinirea universităților și contribuția la formarea noilor generații de profesioniști nu este doar o responsabilitate, ci o investiție în viitorul societății.

Proiectul GRADIS reflectă această convingere. Este rezultatul a doi ani de muncă susținută, în care echipele noastre au lucrat îndeaproape cu mediul academic pentru a înțelege nevoile reale și a construi o soluție relevantă și durabilă. Prin tehnologie, putem simplifica procese, crește transparența și susține excelența academică.

Ne bucurăm că am putut contribui, prin dezvoltarea și donarea acestei aplicații, la eficientizarea activității cadrelor didactice și la alinierea la standardele naționale și internaționale. Este un pas înainte în consolidarea unui ecosistem în care educația și inovația merg mână în mână,' a spus Cantemir Mihu, Site Manager, NTT DATA Romania.

Aproape 700 de cadre didactice din ULBS sunt așteptate să inițieze raportarea GRADIS în noul format.