Astăzi, 17 martie 2026, la sediul Arhivelor Naționale ale României, a avut loc conferința de presă, în cadrul căreia domnul Cristian Anița, director al Arhivelor Naționale ale României, și domnul chestor de poliției Răzvan-Iulian Jiga, director general al Direcției Generale pentru Comunicații și Tehnologia Informației, din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, au prezentat aspectele esențiale ale proiectului de ordin al viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, pentru aprobarea procedurilor specifice de organizare și desfășurare a activității arhivistice a documentelor electronice.

În contextul digitalizării administrației publice, acest proiect legislativ, care se află în etapa de transparență decizională, are o importanță majoră, întrucât stabilește cadrul legal și tehnic pentru gestionarea corectă, sigură și eficientă a documentelor digitale.

Domnul Cristian Anița a precizat:

'În contextul evoluției sociale, economice și culturale care a marcat societatea românească în ultimii 30 de ani, al evoluției proceselor tehnice de administrare a informației pe suport electronic, al tranziției progresive către documentul electronic, digitalizarea reprezintă principalul instrument prin care poate fi optimizată relația dintre administrația publică și beneficiarii săi, prin înlocuirea treptată a fluxurilor administrative tradiționale, bazate pe documente în formă fizică, pe hârtie, cu procese automatizate, securizate și eficiente din punct de vedere operațional. Implementarea unui set de proceduri privind arhivarea electronică nu reprezintă doar o obligație birocratică, ci un pilon al transformării digitale, oferind siguranța juridică și tehnică necesară pentru ca organizațiile să renunțe la hârtie, protejându-le în același timp împotriva riscurilor de conformitate și securitate.'

Domnul chestor de poliție Răzvan-Iulian Jiga a declarat:

'Reglementarea arhivării electronice permite accesul instantaneu la documente, economisirea spațiului fizic de birou sau depozit și eliminarea costurilor cu distrugerea fizică a documentelor după împlinirea termenului de păstrare. Mai mult, spre deosebire de hârtie, care poate fi distrusă de incendii sau inundații, arhiva electronică reglementată presupune stocarea securizată în centre de date, cu proceduri de backup și disaster recovery, asigurând continuitatea. În activitatea de elaborare a proiectului de act normativ au fost luate în calcul mai multe scenarii tehnologice de bază: în primul rând, cazurile documentelor electronice nestructurate (care emulează documentul din lumea fizică), respectiv al documentelor structurate (informația documentară din sisteme informatice specializate, de regulă construite pe baze de date); în al doilea rând, în cazul documentelor nestructurate, s-au luat în calcul scenariile grupărilor de documente materializate (grupate în dosare), respectiv a celor dematerializate (care se grupează exclusiv de către utilizator, prin filtrarea metadatelor asociate).'

Considerăm că procedurile specifice de organizare și desfășurare a activității arhivistice a documentelor electronice transformă provocarea digitală într-o oportunitate de a construi o administrație modernă, capabilă să își protejeze patrimoniul informațional într-un format adaptat secolului XXI.

Adoptarea lor nu reprezintă doar o conformare administrativă, ci un act de responsabilitate față de memoria digitală a societății.