Se apropie termenul limită pentru trecerea la Noul Registru general de evidență a salariaților REGES ONLINE

Începând cu luna aprilie 2025 Inspecția Muncii pune la dispoziția salariaților și angajatorilor noul Registru general de evidență a salariaților REGES ONLINE, disponibil la adresa web https://reges.inspectiamuncii.ro, reglementat prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE.

Având în vedere prevederile art. 11 alin. (1) și (2) din H.G. nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE, care statuează termenul de 6 luni de tranziție de la REVISAL la REGES-ONLINE vă recomandăm să țineți cont de următoarele:

* la data de 30 septembrie 2025 se împlinește termenul limită până la care angajatorii trebuie să se înregistreze în REGES-ONLINE și, totodată, să completeze toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic REVISAL;

* începând cu data de 1 octombrie 2025 aplicația REVISAL nu va mai fi disponibilă, toate raportările urmând a se efectua exclusiv prin noua platformă digitală;

Totodată, reamintim angajatorilor de răspunderea contravențională pe care o generează neconformarea, având în vedere faptul că nerespectarea obligației privind înregistrarea în Registru în termenul legal se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei, iar necompletarea tuturor elementelor contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL, se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

Sistemul informatic REGES ONLINE este un portal modernizat, web-based, accesibil online, care elimină necesitatea instalării unei aplicații dedicate și prin intermediul căruia atât angajatorii, cât și salariații vor avea acces facil și securizat la datele proprii din Registrul general de evidență a salariaților în format electronic.

Printre principalele beneficii pe care le oferă REGES-ONLINE menționăm:

* administrarea digitală a contractelor de muncă și acces permanent la istoricul acestora;

* raportarea în timp real și actualizare automată a aplicației;

* accesul securizat prin certificat digital calificat sau ROeID;

* integrarea cu sistemele informatice interne de resurse umane, fără proceduri suplimentare de transfer al datelor;

* platforma digitală este disponibilă direct din browser, fără instalare locală, accesând https://reges.inspectiamuncii.ro/;

* autentificarea în registru se poate realiza fie cu cont creat pe platforma ROeID, fie cu semnătură digitală confirmată la ANAF;

* trecerea la REGES-ONLINE nu presupune migrarea, de către angajator, a bazelor de date existente, aceasta fiind deja realizată în sistem.

Pentru ajutor în utilizarea noului sistem REGES-ONLINE există mai multe resurse publice pe care vă rugăm să la accesați în vederea familiarizării cu noua platformă RegesOnline:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLpqSMiGqy3ZFAijRX02yGo59sE9aNZf1o

https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-de-utilizare-aplicatia-salariat/

https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-utilizare-aplicatie-angajator/

Mediu Test https://reges.dev.inspectiamuncii.org/

Pentru a sprijini angajatorii și salariații să utilizeze platforma REGES ONLINE Inspecția Muncii pune la dispoziția acestora următoarele opțiuni de suport tehnic:

* adresa de suport Angajatori: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro

* adresa de suport Salariați: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro

Telefon ghid interactiv: 0800 500 166

Program de lucru: Luni - Vineri, 08:00-20:00, cu excepția zilelor de sărbătoare legală.

Inspector șef,
Wolf Alexander George