În atenția cetățenilor români aflați temporar sau permanent în străinătate

Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu, instituție publică aflată sub autoritatea Consiliului Județean Sibiu, informează cetățenii județului Sibiu, și nu numai, cu privire la anumite dispoziții legale în materie de stare civilă, astfel:

Cetățenii români ale căror acte de stare civilă - naștere, căsătorie, deces - au fost întocmite de autoritățile străine, trebuie să știe faptul că acestea au putere doveditoare în România numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române.

Așadar, vom enumera, succint, elementele esențiale care trebuie avute în vedere de către persoanele aflate în astfel de situații, și anume:
- termenul de solicitare a transcrierii este de până la 6 luni de la înregistrarea actului sau faptului de stare civilă la autoritățile străine, respectiv de la data dobândirii/redobândirii cetățeniei române;
- cetățenii români aflați în străinătate pot solicita transcrierea certificatelor, extraselor de stare civilă sau extraselor multilingve ale actelor de stare civilă eliberate de autoritățile străine, în registrele de stare civilă române de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României în statul în care actele sau faptele de stare civilă s-au produs și dacă s-au înregistrat în prealabil la autoritatea locală competentă;
- de asemenea, cererea de transcriere se mai poate face la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) sau la primăria unității administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu/ultimul domiciliu avut în România al titularului sau al solicitantului, după caz. Începând cu data de 31 martie 2025, cetățeanul român poate să solicite transcrierea acestor acte la oricare SPCLEP sau primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale, cu excepția situațiilor privind cetățenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetățenia română, când cererea se depune la SPCLEP sau primăria competent/competentă să soluționeze cererea;
- cererea se face în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială, cu excepția celor au redobândit sau cărora li s-a acordat cetățenia română. Pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani, transcrierea se solicită de unul dintre părinți, tutore sau, după caz, de reprezentantul legal, în nume propriu ori prin împuternicit cu procură specială; minorii care au împlinit vârsta de 14 ani solicită transcrierea certificatelor/extraselor de naștere/extraselor multilingve ale actelor de naștere în nume propriu, asistați de unul dintre părinți, tutore sau, după caz, de reprezentantul legal, ori prin împuternicit cu procură specială;
- transcrierea certificatelor/extraselor/extraselor multilingve de stare civilă se efectuează în străinătate cu aprobarea șefilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor consulare de carieră, iar în țară cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu/ultimul domiciliu avut în România al titularului sau al solicitantului, după caz, și avizul conform al șefului serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor;
- este interzisă transcrierea certificatelor de stare civilă/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve al actelor de stare civilă emise de autoritățile străine privind căsătoria dintre persoane de același sex ori a parteneriatelor civile încheiate sau contractate în străinătate.

De asemenea, cetățenilor români, cărora le-au intervenit în străinătate modificări în statutul civil sau cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă le revine obligația de a solicita înscrierea în actele de stare civilă române a acestor modificări.

Astfel, vom menționa principalele aspecte pe care persoanele în cauză trebuie să le aibă în vedere, și anume:
- în termen de 6 luni de la înregistrarea în străinătate a modificărilor intervenite, cetățeanul român este obligat să solicite, personal sau prin împuternicit cu procură specială, înscrierea mențiunilor în registrele de stare civilă române;
- cazurile uzuale de modificări în starea civilă ori cu privire la nume sunt: a)stabilirea filiației prin recunoaștere sau hotărâre judecătorească definitivă și încuviințarea purtării numelui; b)contestarea recunoașterii sau tăgăduirea paternității; c)căsătorie, desfacerea, încetarea sau anularea căsătoriei; d)adopție, desfacerea, încetarea sau anularea adopției; e)schimbarea numelui; f)deces; g)rectificare acte de stare civilă; h)schimbarea sexului, după rămânerea definitivă a hotărârii judecătorești; i)regimul matrimonial ales de către soți;
- cererea de înscriere a mențiunilor se depune la misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României sau la SPCLEP/primăria unității administrativ-teritoriale care are în păstrare actul pe marginea căruia urmează să se opereze mențiunea;
- cererile privind înscrierea modificărilor produse în străinătate se aprobă după cum urmează: a)de către Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor din cadrul M.A.I. pentru cererile cetățenilor români aflați în străinătate, depuse la misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României; b)de către serviciul public comunitar județean de evidență a persoanelor pentru cererile depuse în țară și soluționate de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăria unității administrativ-teritoriale competent/competentă.

Pentru informații referitoare la documentele/înscrisurile necesare pe care persoana îndreptățită trebuie să le prezinte, atât la solicitarea transcrierii, cât și la solicitarea înscrierii de mențiuni din străinătate, recomandăm să se aibă în vedere dispozițiile din cuprinsul Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, respectiv din Normele de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin H.G. nr. 255/2024, acte normative modificate și completate ulterior.

Nu în ultimul rând, rugăm să fie avute în vedere și următoarele fapte care constituie contravenții - sancționate cu amendă de la 100 lei la 500 lei - la regimul actelor de stare civilă, dacă nu sunt săvârșite în astfel de condiții încât, potrivit legii penale, sunt considerate infracțiuni, și anume:
a) neprezentarea certificatelor de stare civilă sau a extraselor/extraselor multilingve eliberate de autoritățile străine pentru transcriere în registrele de stare civilă române, în termenul legal;
b) omiterea declarării, în fața ofițerului de stare civilă, a unor date referitoare la starea civilă a persoanelor sau declararea lor în mod inexact;
c) nedeclararea modificărilor intervenite în străinătate în statutul civil sau cu privire la nume, în termenul legal.

DIRECTOR EXECUTIV,
Florin-Ioan MUNTEANU