Se pot stabili intervale orare de lucru pentru salariații aceleiași instituții?

Întrebare: prin Regulament intern se pot stabili intervale orare de lucru pentru salariații aceleiași instituții, motivat de anumite condiții obiective privind naveta sau alte probleme de natură personală sau familială?

Răspuns SNFL: Durata timpului de muncă este reglementată prin Codul Muncii - Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Articolele 111 - 119, iar Regulamentul intern la Articolele 241 - 246.

Pentru salariații angajați cu normă întreagă, durata normală a timpului de muncă este de 8 ore pe zi și de 40 de ore pe săptămână. Repartizarea timpului de muncă în cadrul săptămânii este, de regulă, uniformă, de 8 ore pe zi timp de 5 zile, cu două zile de repaus.

În funcție de specificul unității sau al muncii prestate, se poate însă opta și pentru o repartizare inegală a timpului de muncă, cu respectarea duratei normale a timpului de muncă de 40 de ore pe săptămână.

Modul concret de stabilire a programului de lucru inegal în cadrul săptămânii de lucru de 40 de ore va fi negociat prin Contractul colectiv de muncă aplicabil la nivel de unitate sau, în absența acestuia, va fi prevăzut în Regulamentul intern. Programul de lucru inegal poate funcționa numai dacă este specificat expres în contractul individual de muncă.

Angajatorul poate stabili programe individualizate de muncă pentru salariați, cu acordul sau la solicitarea acestora, care pot avea o durată limitată în timp. Programele individualizate de muncă presupun un mod de organizare flexibil a timpului de muncă. Durata zilnică a timpului de muncă este împărțită în două perioade: o perioadă fixă în care personalul se află simultan la locul de muncă și o perioadă variabilă, mobilă, în care salariatul își alege orele de sosire și de plecare, cu respectarea timpului de muncă zilnic.

Programul de muncă și modul de repartizare a acestuia pe zile sunt aduse la cunoștință salariaților și sunt afișate la sediul angajatorului.

Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.

La cerere, salariații care au în întreținere copii în vârstă de până la 11 ani beneficiază de 4 zile pe lună de muncă la domiciliu sau în regim de telemuncă, în condițiile Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă, cu modificările și completările ulterioare, cu excepția situațiilor în care natura sau felul muncii nu permite desfășurarea activității în astfel de condiții.

Regulamentul intern se întocmește de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz și poate cuprinde reglementări cu privire la organizarea timpului de lucru, între drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților.

Angajatorul are obligația de a aduce la cunoștința fiecărui salariat prevederile Regulamentului intern, în prima zi de lucru, și de a face dovada îndeplinirii acestei obligații. Regulamentul intern se afișează la sediul angajatorului și își produce efectele față de salariat de la momentul luării la cunoștință a acestuia. Orice modificare ce intervine în conținutul Regulamentului intern este supusă procedurilor de informare prevăzute de lege.