Modificări aduse Formularul 168 'Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune'

Prin Ordinul președintelui ANAF nr. 161/ 2025, privind modificarea Ordinului președintelui ANAF nr. 114/ 2019 pentru aprobarea Procedurii de înregistrare a contractelor de locațiune precum și a modelului și conținutului formularului 'Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune', au fost aduse modificări formularului 168 'Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune', astfel:

Dacă bunul a cărui folosință se cedează este deținut în comun, obligația înregistrării contractului încheiat între părți la organul fiscal competent revine proprietarului, uzufructuarului sau altui deținător legal desemnat prin contractul de închiriere sau actul de modificare a acestuia, după caz.

În situația în care într-un contract de locațiune sunt mai mulți locatori, se completează câte o subsecțiune 'Date de identificare' și 'Cotă-parte deținută' pentru fiecare locator, astfel încât suma cotelor-părți deținute să fie 100%.

Reamintim:
Contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal, altele decât veniturile din arendare și cele din închirierea în scop turistic a camerelor situate în locuințe proprietate personală, au obligația înregistrării contractului încheiat între părți, precum și a modificărilor survenite ulterior, în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea/ producerea modificării acestuia.

Pentru înregistrarea contractului de închiriere, contribuabilul depune 'Cererea de înregistrare a contractelor de locațiune', însoțită de o copie a contractului de închiriere. Conformitatea cu originalul a copiei contractului de închiriere, având număr și dată, se efectuează de către contribuabil prin înscrierea mențiunii 'conform cu originalul' și semnătura acestuia.

Mențiunile privind modificarea sau încetarea contractului de închiriere se declară prin completarea și depunerea cererii, având bifată în formular căsuța 'Modificare' sau 'Încetare', după caz, însoțită de documentele justificative.

Cererea de înregistrare a contractelor de locațiune se completează și se depune de către:
- Contribuabilii care obțin venituri din închirierea bunurilor mobile și imobile care au obligația înregistrării contractului la organul fiscal, potrivit legii;
- Contribuabilii desemnați (proprietari, uzufructuari sau alți deținători legali desemnați), în cazul în care bunurile a căror folosință se cedează este deținută în comun;
- Locatorii care solicită înregistrarea contractului la organul fiscal pentru a constitui titlu executoriu pentru plata chiriei la termenele și modalitățile stabilite în contract.
Cererea se depune:
- Direct sau prin împuternicit, la registratură organului fiscal competent.
- Prin postă cu scrisoare recomandată
- Prin intermediul serviciului Spațiul Privat Virtual
- Prin portalul e-guvernare.ro cu certificat digital calificat

Organul fiscal competent este:
A) organul fiscal în a cărui rază teritorială persoana fizică rezidentă are domiciliul fiscal, potrivit legii;
B) organul fiscal în a cărui rază teritorială se află bunul imobil care face obiectul contractului de închiriere, în cazul persoanelor fizice nerezidente/ organul fiscal în a cărui rază teritorială se află domiciliul fiscal al împuternicitului, după caz, pentru persoanele fizice nerezidente;
C) organul fiscal în raza căruia se face constatarea închirierii bunului mobil, conform dispozițiilor legale fiscale, în cazul persoanelor fizice nerezidente;
D) organul fiscal în a cărui evidență este înregistrat ca plătitor de impozite, taxe și contribuții locatorul persoană juridică/ altă entitate fără personalitate juridică.

Persoanele fizice care obțin venituri din chirii au obligația depunerii declarației unice, până la data de 25 mai a anului următor realizării veniturilor, în situția în care chiriașul este persoană fizică.

În situația în care chiriașul este persoană juridică său persoană fizică autorizată, proprietarul nu mai depune declarația unică pentru declararea impozitului pe veniturile din chirii, întrucât acesta este reținut la sursă de către chiriaș. În acest caz, proprietarul are obligația depunerii declarației unice doar dacă datorează contribuția de asigurări sociale de sănătate.

Șef Administrație
Georgeta Aurora NEGRU
Întocmit: Anca BANU, Consilier superior