Informații privind Declarația informativă D406 (SAF-T)
FIȘIERUL STANDARD DE CONTROL

Fișierul standard de control fiscal (SAF-T), prevăzut la art. 591 alin. (1) din Legea nr. 207/ 2015 privind Codul de procedură fiscală reprezintă un standard internațional utilizat pentru transferul electronic de date din evidența contabilă și fiscală, de la contribuabili/ plătitori către autoritățile fiscale și auditori.

Reamintim că Declarația informativă D406 (SAF-T) se depune din:
- Data de 1 ianuarie 2022 de către marii contribuabili
- Data de 1 ianuarie 2023 de către contribuabilii mijlocii.

Începând cu data de 1 ianuarie 2025 obligația de a depune la organul fiscal central Declarația informativă D406 (SAF-T) intervine și pentru CONTRIBUABILII MICI.

Următoarele categorii de contribuabili nu au obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T): unitățile de cult, asociațiile de proprietari și persoanele juridice fără scop patrimonial, persoanele fizice autorizate (PFA); întreprinderile individuale (ÎI); c) întreprinderile familiale (IF); persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL); asociațiile familiale (ASF); societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (ȘPAR) și cabinetele individuale de avocat; societățile profesionale notariale și birourile individuale notariale; cabinetele medicale individuale (CMI); societățile profesionale de practicieni în insolvență (SPI); instituțiile publice (PUB), indiferent de sursa lor de finanțare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate.

Termenele de transmitere de către contribuabili/ plătitori a fișierului standard de control fiscal (SAF-T) sunt:
- Ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare, respectiv luna/ trimestrul calendaristic, după caz, pentru alte informații decât cele privind secțiunile 'Stocuri'și 'Active';
- La termenul de depunere a situațiilor financiare aferente exercițiului financiar, în cazul secțiunii 'Active';
- La termenul stabilit de organul fiscal central, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitării, în cazul secțiunii 'Stocuri'.

Contribuabilii/ Plătitorii transmit Declarația informativă D406 astfel:
- Lunar sau trimestrial, urmând perioada fiscală aplicabilă pentru TVA. Contribuabilii care au ca perioadă fiscală aplicabilă pentru TVA semestrul sau anul transmit Declarația informativă D406 trimestrial.
- Trimestrial de către contribuabilii care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA.

Data-limită pentru transmiterea declarației informative D406 privind fișierul standard de control fiscal este: ultima zi calendaristică din luna depunerii, reprezentând luna calendaristică imediat următoare perioadei pentru care a fost pregătită declarația informativă.

Contribuabilii beneficiază de o perioadă de grație de:
* 6 (șase) luni pentru prima raportare, respectiv 5 (cinci) luni pentru a doua raportare, 4 (patru) luni pentru a treia raportare, 3 (trei) luni pentru a patra raportare, 2 (două) luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere lunară a fișierului SAF-T;
* 3 (trei) luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere trimestrială a fișierului SAF-T.

Contribuabilii/ plătitorii nu sunt sancționați contravențional, dacă depun Declarația informativă D406 validă în cadrul acestor termene.

La art. 3371 din Legea nr. 207/ 2015 privind Codul de procedură fiscală se reglementează contravenții aplicabile pentru încălcarea dispozițiilor referitoare la fișierul standard de control fiscal, astfel :
A) nedepunerea la termenele prevăzute de lege a fișierului standard de control fiscal;
B) depunerea incorectă ori incompletă a fișierului standard de control fiscal.

Contravențiile se sancționează astfel:
A) cu amendă de la 1.000 lei la 5.000 lei în cazul săvârșirii faptei prevăzute la lit. a);
B) cu amendă de la 500 lei la 1.500 lei în cazul săvârșirii faptei prevăzute la lit. b).

Nu se sancționează contravențional:
A) persoanele care corectează fișierul standard de control fiscal până la termenul legal de depunere a următorului fișier;
B) persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corectează fișierul standard de control fiscal ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile.

Dispozițiile referitoare la contravenții/ sancțiuni se completează cu prevederile O.G. nr. 2/ 2001 privind regimul juridic al contravențiilor.

Declarația informativă D406 SAF-T:
* este un fișier în format electronic, de tip XML, conținând date extrase automat din sistemele informatice ale contribuabililor/ plătitorilor, exportate și stocate într-un format standardizat.
* se depune doar online, în format electronic, prin intermediul serviciului public digital 'Servicii online - depunere declarații' al Agenției Naționale de Administrare Fiscală sau prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro, serviciul 'Depunere declarații ANAF'.

Pentru a veni în sprijinul contribuabililor, ANAF a elaborat 'GHIDUL contribuabilului pentru pregătirea și transmiterea Declarația informativă D406 - Fișierul standard de control fiscal (SAF-T), disponibil la secțiunea dedicată SAF-T pe portalul ANAF.

Pentru informații suplimentare sau clarificarea altor aspecte, puteți accesa adresa de
E-mail: [email protected]
Șef Administrație
Georgeta Aurora NEGRU
Întocmit: Anca BANU, Consilier superior